Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ülikoolilinnaku administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud ülikoolilinnaku administraatorit, kes vastutab haridusasutuse füüsilise keskkonna sujuva toimimise eest. Ülikoolilinnaku administraator mängib olulist rolli ülikooli või kolledži infrastruktuuri, rajatiste ja tugiteenuste haldamisel, tagades, et kõik toimib tõhusalt ning vastab nii töötajate kui ka üliõpilaste vajadustele.
Töö hõlmab koostööd erinevate osakondadega, eelarve jälgimist, hooldustööde korraldamist, turvalisuse tagamist ning ürituste ja tegevuste koordineerimist. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada mitme ülesandega korraga ning omab kogemust haldus- või juhtimisvaldkonnas.
Ülikoolilinnaku administraator peab olema kursis haridusasutuste regulatsioonide ja standarditega ning suutma lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Töö nõuab ka head tehnilist taiplikkust, kuna tuleb kasutada erinevaid haldustarkvarasid ja jälgida tehnosüsteemide toimimist. Lisaks on oluline oskus juhtida meeskondi ja teha koostööd nii sisemiste kui ka väliste partneritega.
Töökoht võib asuda ülikoolis, kutseõppeasutuses või muus haridusasutuses, kus on vajalik kompleksne ruumide ja teenuste haldamine. Ülikoolilinnaku administraatoril on oluline roll õppimise ja õpetamise toetamisel, pakkudes turvalist, puhtat ja hästi korraldatud keskkonda.
Kui oled motiveeritud, süsteemne ja naudid töökorralduse parendamist, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ülikoolilinnaku igapäevase halduse korraldamine
- Hooldus- ja remonditööde planeerimine ja jälgimine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Koostöö turvateenistuse ja koristusteenustega
- Ürituste ja tegevuste logistiline koordineerimine
- Töötajate ja üliõpilaste vajaduste kaardistamine ja lahendamine
- Haldustarkvara kasutamine ja andmete haldamine
- Tööohutuse ja tuleohutuse nõuete järgimine
- Hangete ja lepingute haldamine
- Kinnisvara ja ruumide kasutuse planeerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus halduse, juhtimise või sellega seotud valdkonnas
- Varasem töökogemus haldus- või juhtimisvaldkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Teadmised kinnisvara ja rajatiste haldamisest
- Võime töötada iseseisvalt ja lahendada probleeme
- Hea arvutikasutusoskus ja haldustarkvara tundmine
- Eesti keele valdamine, inglise keele oskus tuleb kasuks
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
- Täpsus ja kohusetundlikkus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustööde korraldamisel?
- Kuidas olete varem lahendanud ootamatuid tehnilisi probleeme?
- Milliseid haldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate tööohutuse ja tuleohutuse nõuete täitmise?
- Kuidas planeerite ja jälgite eelarvet?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koordineerima mitut osapoolt korraga.
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja teenusepakkujatega?
- Milline on teie kogemus kinnisvara haldamisel?
- Kuidas tagate ülikoolilinnaku turvalisuse?
- Miks soovite töötada just selles rollis?
